Leistungsbeschreibung QManager

Die Software zur optimalen Mängelverwaltung

Kämpfen Sie auch mit solchen Problemen:

• Fällige Termine zur Beseitigung von Mängeln werden leicht übersehen.
• Mängelanschreiben und Briefe müssen jedesmal mühsam erstellt werden.
• Eine zentrale Verwaltung von Mängeln, deren Dokumentation sowie zugehöriger Bilder ist nur schwer möglich.
• Daten oder Unterlagen zu einem bestimmten Mangel werden schlecht gefunden oder sind nur teilweise verfügbar.
• Kein schnelles Suchen und Navigieren zu einem bestimmten Mangel möglich.
• Es herrscht kaum Rechtssicherheit wegen unübersichtlicher oder unvollständiger Dokumentation.
• Arbeiten an vielen Fronten für eine umfangreiche Doku: Übersicht in EXCEL, Anschreiben in WORD, Bilder von der Digitalkamera, extra Bildbearbeitungssoftware, Papier und Ordner.
• Die Daten werden auf der Baustelle händisch aufgenommen und müssen später erneut gepflegt werden.

Mängelverwaltung sollte so einfach sein:

• Zentrale Verwaltung von Dateien unterschiedlichen Typus und zentrales Laden von Dateien aus verschiedenen Quellen. Es können so viele Bilder zu einem Mangel archiviert werden wie nötig sind.
• Dokumente zu einem bestimmten Mangel komplett und sofort verfügbar. Einfaches und schnelles Suchen und Navigieren zu einem bestimmten Mangel.
• Kein switchen zwischen verschiedenen Anwendungen nötig um alle relevanten Daten zu sehen. Keine extra Bildbearbeitungssoftware mit der sich sowieso keiner auskennt.
• Kontrolle über den aktuellen Stand von Baumängel sowie über die Erledigung von Mängeln.
• Keine Termine mehr übersehen und damit Folgeschäden vermeiden.
• Mängelanschreiben und Briefe automatisch per Knopfdruck, dabei ist der Text frei definierbar oder änderbar.
• Keine lästige und fehleranfällige Doppelerfassung von Baumängeln, Terminen und weiteren relevanten Informationen.
• Mängel bereits direkt auf der Baustelle erfassen können.

QManager ist die ideale Lösung für all diese Anforderungen:

• Einfache Bedienung, selbsterklärende Menüführung
• Integrierte Bildbearbeitung zur Anpassung von Größe, Format, Farbe und Kontrast
• Erfassen, Suchen, Bearbeiten von Kontakten, Objekten, Einheiten, Aufträgen, Gewerken
• Übersicht über Mängeltermine, Mängel pro Auftragnehmer und Aufträge
• Terminverwaltung zur Kontrolle des Mangelstatus und der Fälligkeit
• Laden von Dateien aus verschiedenen Quellen sowie speichern von Dateien verschiedenen Typus
• Beliebige Anzahl von Bildern bzw. Dateien pro Mangel möglich
• Automatisches Erzeugen der Mängelanschreiben mit integriertem rechtsverbindlichem Text je nach Mahnstufe, Text frei definierbar und änderbar
• Mit der entsprechenden Hardware Mängel bereits auf der Baustelle erfassen - Software Tablet PC-fähig

QManager, die Mängelverwaltungssoftware bietet:

• Qualität durch Organisation - spielend organisiert und perfekt archiviert

• Mehr Zeitersparnis und Rechtssicherheit durch Qualitätsmanagement

• Keine offenen Mängel mehr übersehen durch Überwachung der Termine und Fälligkeiten

• Automatisierung des Drucks und der folgenden Mahnstufen von Mangelanzeigen

• Bilder sagen mehr als tausend Worte! Beweiskräftige Visualisierung der Mängel

• Einfache Handhabung der Bilder mit der integrierten Bildbearbeitung

QManager wurde mit dem Innovationspreis 2007 der "Initiative Mittelstand" in der Kategorie Büroorganisation ausgezeichnet.

Ansicht der QManager Oberfläche: